Wir legen sehr großen Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Verhaltensrichtlinien. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, ist es wichtig, von möglichem Fehlverhalten unserer Mitarbeiterschaft zu erfahren. Denn Hinweise können sehr wertvoll sein, indem sie dazu beitragen, Rechtsverstöße aufzudecken bzw. zu verhindern.
Aus diesem Grund haben wir nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes eine interne Meldestelle für unser Unternehmen eingerichtet, die ab eingehende Hinweise unabhängig und vertraulich bearbeiten wird. Dadurch wird der größtmögliche Schutz für alle Beteiligten, die an der Aufklärung des gemeldeten Fehlverhaltens mitwirken, gewährleistet.
Den vollständigen Gesetzestext des Hinweisgeberschutzgesetzes finden Sie hier.
Grundsätzlich sind alle Personen, egal ob Mitarbeitende, Partner oder Kunden der Train-Ing GmbH, dazu aufgerufen Missstände zu melden und uns so bei der Aufklärung dieser zu helfen.
Ob Verstöße gegen Gesetze und Regelungen, Betrug, Korruption, Diebstahl, illegale Absprachen oder Diskriminierung, die Bandbreite von Vergehen ist weit.
Die Identität der Hinweisgebenden und der Personen, die Gegenstand der Meldung sind, sowie sonstiger in der Meldung genannten Personen, werden vertraulich behandelt und sind ausschließlich für unseren Beauftragten der internen Meldestelle ersichtlich.
Nach der Hinweisabgabe erhalten Hinweisgebende innerhalb von 7 Tagen eine Eingangsbestätigung. Der Hinweis wird gründlich geprüft. Sofern weitere Informationen benötigt werden, nimmt unser Vertrauensanwalt Kontakt mit den Hinweisgebenden auf.
Nur wenn diese erste Bewertung einen Verdacht auf einen Verstoß ergibt, wird eine Untersuchung eingeleitet. Anschließend werden die Ergebnisse der Untersuchung ausgewertet und geeignete Maßnahmen getroffen.
Innerhalb von spätestens 3 Monaten nach der Bestätigung des Eingangs der Meldung werden die Hinweisgebenden über das Prüfergebnis, geplante oder bereits ergriffene Folgemaßnahmen sowie die Gründe für diese informiert.
Mit Ihren Hinweisen helfen Sie uns, schwere Nachteile für die Train-Ing GmbH, unsere Mitarbeitenden sowie unsere Geschäftspartner abzuwenden.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!